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Prozessautomatisierung

Hören Sie auf, Zeit mit Aufgaben zu verschwenden, die ein System erledigen kann.

Eingangsrechnungen prüfen. E-Mails beantworten. Daten übertragen. Berichte erstellen. Wir automatisieren die wiederkehrende Arbeit in Ihrem Unternehmen — damit Ihr Team sich auf das konzentriert, was wirklich zählt.

📧 E-Mail-Chaos 📊 Excel-Listen 📄 Manuelle Dateneingabe 🔄 Doppelarbeit Zeitverlust
Das Problem

Kennen Sie diese Situationen?

Wenn ja — dann sind Sie bei uns richtig.

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Jeden Morgen öffnen Ihre Mitarbeiter 200 E-Mails und müssen manuell entscheiden, was dringend ist. Neue Kunden warten 3 Tage auf Antwort, weil niemand Zeit hatte das Formular zu bearbeiten.

KI löst es
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KI klassifiziert alle E-Mails in Sekunden, priorisiert nach Dringlichkeit und antwortet neuen Kunden automatisch innerhalb von 3 Minuten — rund um die Uhr.

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Eingangsrechnungen werden manuell geprüft, in Excel eingetragen und dann ins ERP übertragen — dreimal dieselbe Information, hohes Fehlerrisiko.

KI löst es
😊

KI liest jede Rechnung automatisch aus, gleicht sie gegen Bestellungen ab und bucht direkt ins ERP — 28 Sekunden statt 8 Minuten, 99% Genauigkeit.

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Montagmorgen: Ihr Team verbringt 2 Stunden damit, Berichte zu erstellen, die eigentlich automatisch generiert werden könnten. Wertvolle Zeit geht für Copy-Paste verloren.

KI löst es
😊

KI sammelt automatisch alle Daten, erstellt Berichte nach Vorlage und sendet sie pünktlich an alle Empfänger — jeden Montag um 8 Uhr, ohne einen einzigen Klick.

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Beim Onboarding eines neuen Kunden werden dieselben Daten in CRM, E-Mail-System und Projektmanagement-Tool eingetippt — von verschiedenen Mitarbeitern, mit unterschiedlichen Ergebnissen.

KI löst es
😊

Einmal eingeben — KI verteilt automatisch in alle Systeme. Neukunden-Onboarding läuft vollständig automatisch: Willkommens-E-Mail, CRM-Eintrag, Projektanlage — alles in Sekunden.

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Ihr Vertriebsteam verbringt 60% der Zeit mit der Qualifizierung von Leads statt mit Abschlüssen. Vielversprechende Anfragen versanden, weil kein System den Überblick behält.

KI löst es
😊

KI qualifiziert jeden Lead automatisch, bewertet die Abschlusswahrscheinlichkeit und informiert den Vertrieb nur bei echtem Potenzial — 42% mehr Abschlüsse bei gleichem Team.

Was wir automatisieren

Von der E-Mail bis zum ERP-Eintrag.

Wenn es sich wiederholt, können wir es automatisieren.

📧 E-Mail & Kommunikation
  • Eingehende Anfragen klassifizieren und weiterleiten
  • Standardantworten automatisch senden
  • Follow-up-E-Mails nach Zeitplan auslösen
  • Kundenkommunikation dokumentieren
📄 Dokumente & Daten
  • Rechnungen, Lieferscheine, Verträge auslesen (OCR)
  • Daten in ERP, CRM oder Datenbank übertragen
  • Berichte automatisch erstellen und versenden
  • Formulardaten verarbeiten und zuordnen
👤 Kundenmanagement
  • Neukunden-Onboarding automatisieren
  • Lead-Qualifizierung und CRM-Pflege
  • Vertragsversand und Signatur-Workflows
  • Kundenzufriedenheitsabfragen auslösen
💰 Finanzen & Buchhaltung
  • Eingangsrechnungen prüfen und buchen
  • Zahlungseingänge abgleichen
  • Mahnwesen automatisieren
  • Monatsabschluss-Reports generieren
📊 Reporting & Monitoring
  • KPI-Dashboards automatisch befüllen
  • Abweichungen erkennen und melden
  • Daten aus mehreren Systemen zusammenführen
  • Wöchentliche Berichte an Führungskräfte senden
📋 HR & Personal
  • Bewerbungsscreening automatisieren
  • Interview-Terminierung per KI
  • Onboarding-Dokumentation erstellen
  • Urlaubsanträge automatisch verwalten
Unser Vorgehen

Ihr Weg zur automatisierten Prozesslandschaft.

1

Prozessanalyse (kostenlos)

1 Workshop

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren die drei Bereiche mit dem höchsten Automatisierungspotenzial. Kostenlos, unverbindlich, konkret.

2

Quick Win (2-3 Wochen)

2-3 Wochen

Wir automatisieren zuerst den Prozess mit dem schnellsten ROI. Erstes Ergebnis in Wochen, nicht Monaten.

3

Skalierung (3-6 Monate)

3-6 Monate

Aufbauend auf dem ersten Erfolg erweitern wir schrittweise. Jeder automatisierte Prozess finanziert den nächsten.

4

Vollautomatisierung

6-12 Monate

Ihr Unternehmen läuft mit einem Bruchteil des manuellen Aufwands von heute. Ihr Team arbeitet an Dingen, die wirklich Wert schaffen.

Branchen

Automatisierung funktioniert in jeder Branche.

🏭

Fertigung

Rechnungsverarbeitung: 94% weniger manuell

🛒

E-Commerce

Support-E-Mails: 78% automatisch beantwortet

🏥

Gesundheitswesen

Terminbuchung: 35% mehr Buchungen

⚖️

Kanzleien & Beratung

Dokumentenanalyse: 45 Min → 8 Sek

🏗️

Handwerk & Bau

Angebotserstellung: 2 Std → 15 Min

🏦

Finanzdienstleistung

Compliance-Reports: 90% Zeitersparnis

Häufige Fragen

Was Kunden über Prozessautomatisierung wissen wollen.

Nein — das ist einer der häufigsten Irrtümer. Automatisierung bedeutet nicht, dass alles neu gebaut wird. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme miteinander und lassen sie automatisch kommunizieren. Ihr ERP bleibt Ihr ERP, Ihr CRM bleibt Ihr CRM — wir bauen die intelligenten Verbindungen dazwischen. Meistens braucht es nicht mehr als eine API-Anbindung und einen KI-Agenten, der die Arbeit übernimmt.
Bei einem klar definierten Prozess sind erste Ergebnisse in 2-3 Wochen sichtbar. Wir starten bewusst mit dem Quick Win — dem Prozess mit dem höchsten manuellen Aufwand und der einfachsten Automatisierbarkeit. Das schafft schnelles Vertrauen und einen messbaren Business Case für die nächsten Schritte.
Das hängt von Komplexität und Anzahl der Prozesse ab. Ein erster automatisierter Prozess kostet bei Globeria zwischen 2.490 EUR und 4.990 EUR (Festpreis). Die kostenlose Prozessanalyse zeigt Ihnen konkret, welcher Prozess wie viel Zeit kostet und was Automatisierung bringt — bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Ja — Datenschutz ist kein Nachgedanke, sondern Grundvoraussetzung. Wir verwenden ausschließlich europäische Cloud-Infrastruktur oder On-Premise-Lösungen für sensible Daten. Jedes Automatisierungsprojekt beginnt mit einem Datenschutz-Check und endet mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Automatisierte Systeme lassen sich anpassen — das ist Teil unseres Wartungskonzepts. Mit einem Supportvertrag ab 299 EUR/Monat passen wir Ihre Automatisierungen an neue Anforderungen an. Außerdem dokumentieren wir alles so, dass Ihr Team kleinere Anpassungen selbst vornehmen kann.

Welcher Prozess kostet Ihr Team am meisten Zeit?

Kostenlose 30-Minuten Prozessanalyse — wir zeigen Ihnen konkret, was automatisierbar ist und was das bringt.

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