Prozessautomatisierung

Hören Sie auf, Zeit mit Aufgaben zu verschwenden, die ein System erledigen kann.

Eingangsrechnungen prüfen. E-Mails beantworten. Daten übertragen. Berichte erstellen. Wir automatisieren die wiederkehrende Arbeit in Ihrem Unternehmen — damit Ihr Team sich auf das konzentriert, was wirklich zählt.

📧 E-Mail-Chaos 📊 Excel-Listen 📄 Manuelle Dateneingabe 🔄 Doppelarbeit ⏰ Zeitverlust

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Das Problem

Kennen Sie diese Situationen?

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Jeden Morgen öffnen Ihre Mitarbeiter 200 E-Mails und müssen manuell entscheiden, was dringend ist.

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Neue Kunden schicken ein Formular ab — und warten 3 Tage auf eine Antwort, weil niemand Zeit hatte es zu bearbeiten.

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Eingangsrechnungen werden manuell geprüft, in Excel eingetragen und dann ins ERP übertragen — dreimal dieselbe Information.

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Montagmorgen: Ihr Team verbringt 2 Stunden damit, Berichte zu erstellen, die eigentlich automatisch generiert werden könnten.

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Beim Onboarding eines neuen Kunden werden dieselben Daten in CRM, E-Mail-System und Projektmanagement-Tool eingetippt.

So könnte es aussehen

✓ Ein KI-Agent liest, kategorisiert und beantwortet 80% der E-Mails automatisch — Ihr Team sieht nur, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.

✓ Das Formular löst sofort einen automatischen Workflow aus — die Antwort geht innerhalb von Minuten raus, rund um die Uhr.

✓ Ein KI-Agent liest die Rechnung per OCR aus, prüft sie gegen Ihre Regeln und überträgt die Daten direkt ins ERP — einmal, fehlerfrei.

✓ Die Berichte werden automatisch aus Ihren Systemen zusammengestellt und liegen fertig im Postfach, bevor das Team am Montag ankommt.

✓ Die Kundendaten werden einmal erfasst und automatisch mit CRM, E-Mail-System und Projektmanagement-Tool synchronisiert.

Was wir automatisieren

Von der E-Mail bis zum ERP-Eintrag.

Wenn es sich wiederholt, können wir es automatisieren.

📧 E-Mail & Kommunikation

Eingehende Anfragen klassifizieren und weiterleiten
Standardantworten automatisch senden
Follow-up-E-Mails nach Zeitplan auslösen
Kundenkommunikation dokumentieren

📄 Dokumente & Daten

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge auslesen (OCR)
Daten in ERP, CRM oder Datenbank übertragen
Berichte automatisch erstellen und versenden
Formulardaten verarbeiten und zuordnen

👤 Kundenmanagement

Neukunden-Onboarding automatisieren
Lead-Qualifizierung und CRM-Pflege
Vertragsversand und Signatur-Workflows
Kundenzufriedenheitsabfragen auslösen

💰 Finanzen & Buchhaltung

Eingangsrechnungen prüfen und buchen
Zahlungseingänge abgleichen
Mahnwesen automatisieren
Monatsabschluss-Reports generieren

📊 Reporting & Monitoring

KPI-Dashboards automatisch befüllen
Abweichungen erkennen und melden
Daten aus mehreren Systemen zusammenführen
Wöchentliche Berichte an Führungskräfte senden

Unser Vorgehen

Ihr Weg zur automatisierten Prozesslandschaft.

Prozessanalyse (kostenlos)

1 Workshop

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren die drei Bereiche mit dem höchsten Automatisierungspotenzial. Kostenlos, unverbindlich, konkret.

Quick Win (2-3 Wochen)

2-3 Wochen

Wir automatisieren zuerst den Prozess mit dem schnellsten ROI. Erstes Ergebnis in Wochen, nicht Monaten.

Skalierung (3-6 Monate)

3-6 Monate

Aufbauend auf dem ersten Erfolg erweitern wir schrittweise. Jeder automatisierte Prozess finanziert den nächsten.

Vollautomatisierung

6-12 Monate

Ihr Unternehmen läuft mit einem Bruchteil des manuellen Aufwands von heute. Ihr Team arbeitet an Dingen, die wirklich Wert schaffen.

Branchen

Automatisierung funktioniert in jeder Branche.

🏭

Fertigung

Rechnungsverarbeitung: 94% weniger manuell

🛒

E-Commerce

Support-E-Mails: 78% automatisch beantwortet

🏥

Gesundheitswesen

Terminbuchung: 35% mehr Buchungen

⚖️

Kanzleien & Beratung

Dokumentenanalyse: 45 Min → 8 Sek

🏗️

Handwerk & Bau

Angebotserstellung: 2 Std → 15 Min

🏦

Finanzdienstleistung

Compliance-Reports: 90% Zeitersparnis

Häufige Fragen

Was Kunden über Prozessautomatisierung wissen wollen.

Nein — das ist einer der häufigsten Irrtümer. Automatisierung bedeutet nicht, dass alles neu gebaut wird. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme miteinander und lassen sie automatisch kommunizieren. Ihr ERP bleibt Ihr ERP, Ihr CRM bleibt Ihr CRM — wir bauen die intelligenten Verbindungen dazwischen. Meistens braucht es nicht mehr als eine API-Anbindung und einen KI-Agenten, der die Arbeit übernimmt.

Bei einem klar definierten Prozess sind erste Ergebnisse in 2-3 Wochen sichtbar. Wir starten bewusst mit dem Quick Win — dem Prozess mit dem höchsten manuellen Aufwand und der einfachsten Automatisierbarkeit. Das schafft schnelles Vertrauen und einen messbaren Business Case für die nächsten Schritte.

Das hängt von Komplexität und Anzahl der Prozesse ab. Ein erster automatisierter Prozess kostet bei Globeria zwischen 2.490 EUR und 4.990 EUR (Festpreis). Die kostenlose Prozessanalyse zeigt Ihnen konkret, welcher Prozess wie viel Zeit kostet und was Automatisierung bringt — bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Ja — Datenschutz ist kein Nachgedanke, sondern Grundvoraussetzung. Wir verwenden ausschließlich europäische Cloud-Infrastruktur oder On-Premise-Lösungen für sensible Daten. Jedes Automatisierungsprojekt beginnt mit einem Datenschutz-Check und endet mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Automatisierte Systeme lassen sich anpassen — das ist Teil unseres Wartungskonzepts. Mit einem Supportvertrag ab 299 EUR/Monat passen wir Ihre Automatisierungen an neue Anforderungen an. Außerdem dokumentieren wir alles so, dass Ihr Team kleinere Anpassungen selbst vornehmen kann.

Welcher Prozess kostet Ihr Team am meisten Zeit?

Kostenlose 30-Minuten Prozessanalyse — wir zeigen Ihnen konkret, was automatisierbar ist und was das bringt.

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